Cómo elegir el tamaño de la revista para imprimir:
A4, A5 y personalizado

A4, A5 o personalizado: cómo elegir el tamaño de una revista para evitar tener que rehacer la maquetación. Escenarios de lectura, páginas de prueba, el impacto del formato en tablas y fotos, y errores comunes en las especificaciones y la aceptación.

Antes de discutir el formato de impresión de la revista, acuerde los aspectos básicos: dónde y cómo se leerá la revista; qué secciones deben aparecer en la página principal (portada, índice, publicidad); cuánto contenido visual y qué importancia tiene la legibilidad de los pequeños detalles; cómo y dónde se distribuirá la revista (en persona, en un stand, en un sobre); si existen restricciones de almacenamiento y entrega.

A4, A5 o personalizado: ¿cuál es el escenario de tu revista?

El formato A4 se suele elegir para publicaciones corporativas e industriales, donde una cuadrícula clara, tablas grandes, infografías y fotografías son esenciales. El formato A5 es adecuado cuando la revista se utiliza como folleto en un evento, como guía compacta o como un producto fácil de llevar. Los tamaños no estándar crean la impresión de un "objeto diferente", pero suelen requerir una consideración más cuidadosa de la cuadrícula, los márgenes y la coordinación del diseño para mantener la legibilidad.

Aclaración de formatos

Para comprobar rápidamente formatos y términos básicos antes de hablar con una empresa de impresión, puede confiar en este material sobre impresión de revistas.

Después de leer, vuelva a su guión y verifique qué elementos de diseño serán sensibles al tamaño.

Cómo el formato influye en la percepción, la navegación y la densidad del contenido

El tamaño influye en la facilidad de lectura de una revista. Con un formato más grande, es más fácil ampliar los titulares y pies de foto, y las tablas y fotos necesitan comprimirse con menos frecuencia.
Con un formato compacto, es más importante decidir de antemano qué habrá en dos páginas contiguas (dobles) y no intentar que quepa demasiado. Una prueba rápida: imprima una o dos páginas típicas en tamaños A4 y A5. Si el texto se vuelve demasiado pequeño en el formato más pequeño, los pies de foto son difíciles de leer y las tablas deben dividirse o reducirse considerablemente, es mejor adaptar la maquetación al tamaño A5 en lugar de simplemente reducirla tal cual.

Una prueba práctica es imprimir 2 ó 3 páginas estándar en diferentes tamaños y dárselas a personas del público objetivo para que las lean.

Los errores más comunes en las especificaciones y diseño a la hora de elegir la talla

• El formato se elige “por costumbre”, sin tener en cuenta cómo se sujetará, hojeará y transportará la revista.
• Hacen un diseño para A4 y luego lo “comprimen” en A5 sin volver a ensamblar la cuadrícula y la tipografía.
• No tienen en cuenta los márgenes ni los sangrados, por lo que elementos importantes terminan demasiado cerca del borde.
• Confunden el tamaño de la página y el tamaño después del recorte, por lo que las dimensiones esperadas no coinciden.
• Se pondrán de acuerdo sobre el tamaño sin comprobar cómo encajan en él las tablas, las infografías y los módulos publicitarios.

Cómo comparar rápidamente 2 o 3 opciones de formato sin perderse en los detalles

1. Elija dos escenarios de lectura: “en la oficina, en un escritorio” y “en movimiento”, y evalúe qué tamaño es más cómodo en cada uno.
2. Tome la misma hoja de prueba y calcule qué se debería cambiar en la cuadrícula si cambiara de A4 a A5 o viceversa.
3. Verifique las restricciones de contenido: ¿hay elementos para los cuales el ancho es crítico (tablas, columnas, fotos grandes)?
4. Formule un resumen de los detalles que son importantes para usted: legibilidad, portabilidad, impacto visual y control de diseño.

Aceptación de resultados: 3 acciones que realmente funcionan

Solicite una muestra impresa o una prueba de imprenta y revise dos o tres páginas con diferente densidad de contenido: texto, fotos y tablas.
Luego, evalúe la fluidez de lectura: ¿es visible el contenido, son fáciles de encontrar los encabezados y faltan los pies de foto?
Finalmente, haga una prueba de distribución: ¿cómo cabe la revista en un sobre, carpeta o atril? ¿Se siente demasiado grande o demasiado pequeña?

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se debe fijar el formato: antes o después del diseño?

Es mejor hacerlo antes del diseño, de lo contrario habrá que reconstruir la cuadrícula y la tipografía, y esto se suma a la iteración de aprobación.

¿Es posible elegir un tamaño no estándar si quieres destacar?

Sí, pero primero verifique la legibilidad y cómo el formato no estándar afectará la cuadrícula, los márgenes y la alineación del diseño.

¿Cómo reducir el riesgo de sorpresas al calcular e imprimir?

Proporcione a la imprenta 2 o 3 páginas de prueba y una breve descripción del caso de uso: esto facilitará llegar a un acuerdo sobre las expectativas con respecto al formato y las revisiones.