"El arte de reunir" de Priya Parker

El libro de Priya Parker «The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters» (2018) es una serie de ensayos de capítulos que brindan una guía para organizar reuniones efectivas, así como un argumento persuasivo para pensar en ellas como herramientas para socializar. transformación. Como facilitadora de grupos, asesora, presentadora de podcasts y experta en resolución de conflictos con mucha experiencia, Parker aporta la visión de un especialista a su tema. Al mismo tiempo, organiza y presenta el libro como una guía práctica para ayudar a todos, desde empresarios hasta líderes comunitarios y grupos de amigos, a organizar reuniones útiles. «The Art of Gathering» toca una gran variedad de tipos de eventos, desde funerales hasta cumbres políticas. Además,

Esta guía utiliza la edición de libros electrónicos de 2018 publicada por Riverhead Books, Penguin Random House. El primer capítulo del libro, «Decide por qué estás «realmente» reuniendo», expone lo que Parker considera que es la parte más fundamental de una reunión exitosa: su propósito. Ninguna reunión puede ser efectiva sin un propósito específico bien definido. El propósito, como lo define Parker, es distinto de la categoría. Si bien una reunión puede tener una categoría obvia, como una cena, una reunión de negocios o un evento de networking, su propósito debe describir lo que es único de esa reunión, lo que la hace diferente a cualquier otra. En el próximo capítulo, "Cerrar puertas", Parker hace la afirmación potencialmente controvertida de que las reuniones no deberían ser tan inclusivas como sea posible. Cuando los organizadores eligen un grupo selecto de invitados/participantes con cuidado e intención, y excluye a aquellos que no son relevantes o que restarán valor al propósito de la reunión, entonces habrá mayores oportunidades para que los asistentes se comprometan significativamente con ese propósito. Reconociendo que esta perspectiva va en contra de la práctica común, Parker argumenta que ser excluyente también permite una mayor diversidad efectiva de voces dentro de una reunión, ya que aquellos que podrían dominar o desviar su propósito no estarán presentes. El tercer capítulo, «No seas un anfitrión frío», desafía otra recomendación común. En lugar de asumir que el papel del anfitrión es mantenerse al margen y dejar que un grupo se congele mágicamente, Parker insta a los organizadores a asumir un papel activo en la dirección de las reuniones. Parker considera que esta generosa autoridad, ya que siempre se lleva a cabo con miras a mejorar la experiencia de los asistentes y mantener el propósito de la reunión. En el capítulo siguiente, «Crear un mundo alternativo temporal», Parker introduce el concepto de reglas emergentes. Mientras que las pautas tradicionales de etiqueta restringen el comportamiento, son fijas, se aplican a todas las situaciones y distinguen a los grupos de los demás, las reglas emergentes se aplican solo al contexto de una reunión y están destinadas a fomentar una amplia participación. En el quinto capítulo, «Nunca inicie un funeral con logística», Parker brinda algunos consejos prácticos para abrir una reunión de manera efectiva. Aconseja a los organizadores que comiencen con un gesto o actividad que encapsule el propósito de la reunión, en lugar de información de procedimiento o introducciones generalizadas. Parker continúa estos consejos prácticos en el Capítulo 6, «Keep Your Best Self Out of My Gathering», que presenta una técnica que inventó: 15 brindis. Esta actividad alienta a los participantes de una reunión a compartir puntos de vista honestos y personales sobre un tema relevante para el propósito del evento. Parker describe cómo ha aplicado con éxito la técnica de los 15 brindis a reuniones de todo tipo y tamaño. El Capítulo 7, «Cause Good Controversy», argumenta que introducir el desacuerdo y el debate en la discusión de una reunión puede resultar en un compromiso significativo con el propósito del evento, contrario a las reglas generales de etiqueta. Parker admite que la controversia no es necesaria ni apropiada para todo tipo de reunión, pero para aquellos que intentan resolver un problema, puede ser una herramienta poderosa. En el capítulo final, «Acepta que hay un final», Parker advierte que cerrar una reunión con cuidado es tan importante como abrirla con intención. Un final es la última oportunidad para afirmar y sellar el propósito de una reunión. El capítulo proporciona consejos prácticos adicionales para hacerlo, como no terminar con detalles logísticos o una larga lista de agradecimientos.